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加賀エデュケーショナルマーケティング(以下、当社)は、情報セキュリティの重要性が叫ばれるインターネット社会において、教育市場を対象としたPCやアプリケーションの販売と学校への独自のソリューション提案を行う企業として、お客様の大切な個人に関わる情報を適切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。よって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の考え方について個人として識別することができる特定の情報を個人情報といいます。
- 個人情報の収集および利用について当社は、お客様の個人情報を無断で収集することはございません。個人情報を収集する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知又は公表し、お客様からの同意を得た上でお客様の個人情報をお預かりいたします。
- 個人情報の管理について当社は、すべての組織、従業者に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護いたします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に関する手続きを含めた個人情報保護マネジメントシステムを確立いたします。
- 個人情報の提供と開示について当社は、お客様よりお預かりした個人情報を第三者へ提供もしくは開示することはありません。ただし、下記の場合を除きます。
- 個人情報の照会、訂正、削除についてお客様は提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除について申請することができます。その場合は、「お客様相談センター」までお申し出ください。
- 法令・規範の遵守について当社は、お客様の個人情報保護に関連する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。最新の個人情報保護方針は当社WEBサイトに掲載いたします。
- 個人情報に関するお問い合わせについて個人情報に関するお問い合わせや苦情及び相談は、「お客様相談センター」までお申し出ください。
(1)お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所
(2)個人を特定可能なIDナンバー、メールアドレス、その他記号や画像及び映像等
(3)他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの
(2)個人を特定可能なIDナンバー、メールアドレス、その他記号や画像及び映像等
(3)他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの
(1)予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ている場合
(2)情報処理の作業を委託する場合
(3)梱包、配達、発送処理を関係会社に委託する場合
(4)法律に基づき必要と判断される場合
(5)お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
(6)お客様、または、公共の利益のために必要であると判断される場合
(7)学校関係のお客様(学生・職員)からのご注文情報を学校等へフィードバックする場合
(8)商品を購入する仕入先等との取引時に情報を開示する場合
(2)情報処理の作業を委託する場合
(3)梱包、配達、発送処理を関係会社に委託する場合
(4)法律に基づき必要と判断される場合
(5)お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
(6)お客様、または、公共の利益のために必要であると判断される場合
(7)学校関係のお客様(学生・職員)からのご注文情報を学校等へフィードバックする場合
(8)商品を購入する仕入先等との取引時に情報を開示する場合
(1)電話でのお問い合わせ
03-4455-3252
受付時間:9:00 ~ 17:00
(土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当社休業日を除く)
info@kgem.co.jp
制定日:2010年6月18日
改訂日:2011年4月11日
加賀エデュケーショナルマーケティング株式会社
代表取締役社長 島崎 健司
改訂日:2011年4月11日
加賀エデュケーショナルマーケティング株式会社
代表取締役社長 島崎 健司
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この同意書は、加賀エデュケーショナルマーケティング株式会社(以下「当社」と記載します)が、当社とのお取引をご利用いただくお客様及びご担当者様より取得する個人情報について、個人情報保護法の規定に従い、個人情報の取得目的、利用、取扱い等について説明、ご同意のお願いをするものです。
- 個人情報保護に対する当社の姿勢
当社は、個人情報保護法の理念を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行します。 - 当社が取得する個人情報と利用目的
ご提出いただく個人情報を、下記の内容と、目的に利用します。法令に基づく場合、または生命に係わる緊急時の場合を除き、目的外流用や第三者への情報提供は一切行いません。個人情報保護管理責任者のもと、適切かつ厳重に管理し情報の保護に努めます。 - 当社が取得する個人情報の共同利用、委託、第三者への提供
以下の個人データについては、以下に従い、共同利用あるいは委託いたします。当社が取得する個人情報を共同利用する場合、及び個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な個人情報保護措置を講じます。 - 予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要だが、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法定事務の遂行に協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすとき
- 万一、第三者に提供する場合は、事前に①提供する目的、②提供する個人情報の項目、③提供の手段又は方法、④当該情報の提供を受けるもの又は提供を受けるものの組織の種類および属性、⑤個人情報の取扱に関する契約及び提供先について開示し本人の同意を得ます。
- 当社が取得する個人情報の保護対策
当社の役員、従業員、その他業務に従事する関係者に対して、個人情報保護のための教育を行い、マネジメントシステムにのっとり、当社が取得する個人情報を厳重に管理します。 - 当社が取得する個人情報の処理に関する外部委託
当社が取得する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。 - 個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談及び開示・訂正・利用停止請求等の受付先
※開示について
- 個人情報担当窓口
加賀エデュケーショナルマーケティング株式会社
お客様相談センター
住所:東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル10F
電話:03-4455-3252
E-Mail:info@kgem.co.jp
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答致します。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。- 求めのあった個人情報がご本人のものであることが確認できない場合。
- 開示の求めの対象が当社の開示対象個人情報に該当しない場合。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
- 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先
①認定個人情報保護団体の名称:財団法人日本情報処理開発協会
②苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 - 個人情報の取り扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規程に基づき管理させていただきます。
当社では、個人情報の管理者として個人情報保護管理責任者を置いております。人事採用で取り扱う個人情報につきましても、個人情報保護管理責任者が管理を行います。ご連絡は上記に記載の問い合わせ窓口にお願いいたします。 - 取得項目の任意性について
(1)当社が個人情報を取得する項目は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
(2)必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 - 改訂について
当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本「個人情報の取り扱いに関する同意書」を改訂する場合があります。お客様におかれましては、当社Webサイト等にて定期的にご確認ください。
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲内で取扱います。
【直接取得する個人情報と利用目的】
| 個人情報の類型 | 書類例 | 利用目的 | |
1 |
購入申込者・お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等 | 購入申込書等 | 契約の履行(商品、サービスの提供等)のため お客様から注文、お申し込み、ご依頼いただいた製品の発注・送付、代金のご請求を行うため 当社が売買完了までのお客様及びご担当者様との継続的な連絡、情報交換を行うため 商品、サービスに関する情報の提供および提案のため 展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答のため お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を、提供と利用目的にご本人が同意されていることを確認したうえで提供を受け、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」等を行なう場合があります。 |
2 |
人種、民族、本籍地など、機微な情報を含む書類 | 旧式の運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、住民基本台帳、日本国内発行の旅券(パスポート)、日本国外発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明書の写しの一部または全部 | 開示要求を行っていただく際の本人確認を行うため ※機微情報を含む書面の写しの一部または全部に関しては、本人確認後ご返却いたします。 |
3 |
当社のホームページ等で運営するサイトでの購入申込等に関する個人情報 | Web記入フォーマット | 電子メールの配信、その他の各サイトで定めるサービスの提供、製品、商品等の発送・提供 |
4 |
入り口、玄関、セキュリティ区域等の防犯カメラ | 映像 | 防災・防犯等の安全管理処置のため ※録音・録画を行う場合があります。 |
当社が共同利用、委託、第三者への提供を行う個人情報と利用目的及び範囲は、次の通りです。
| 共同利用、委託する個人データの項目 | 共同利用、委託する目的 | 共同利用、委託する者の範囲 | 管理責任者 | |
1 |
お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等 | 業務上必要な情報の連絡等 製品・業務に関するより良い商品・サービスの開発 上記商品・サービスの紹介 |
加賀電子グループ関連会社1(※) | 当社 |
2 |
取引先の会社名(屋号)、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス等 | 業務上必要な情報の連絡等 新商品・サービスの紹介・送付・提供 |
加賀電子グループ関連会社1(※) | 当社 |
3 |
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、請求・苦情の内容等 | 請求・苦情等への対応のための調査 本人・代理人の確認 回答の送付及び必要な連絡 |
加賀電子グループ関連会社1(※) | 当社 |
4 |
お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等 | お問い合わせ・相談等への適切な対応 株主、その他の方からのお問い合わせに対する回答のため |
加賀電子グループ関連会社1(※) | 当社 |
5 |
取引先の会社名(屋号)、住所、氏名、電話番号、支払口座等 | 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため 債務の支払いのため |
加賀電子グループ関連会社1(※) | 当社 |
下記以外の目的で皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。
開示のお申し込みについて
| 項目 | 内容 |
| お申し込み先 | 加賀エデュケーショナルマーケティング株式会社 お客様相談センター 住所:東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル10F 電話:03-4455-3252 E-Mail:info@kgem.co.jp |
| 開示等の要求が可能な方 | ご本人様 |
| 開示等の申請方法 | ご本人様が、申請書並びに所定の書類を当社に持参する (遠方の場合は、郵送でも可とする) |
| ご本人様確認の方法 | 以下の書類をそれぞれ1種類ずつ提出 ①公的機関が発行した証明書(コピー可) 運転免許証、健康保険書、国民年金手帳、日本国内発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明書、住民基本台帳カード ②ご本人様またはご本人様と同じ姓の家族名前と住所が記載された公共料金に関する書類(コピー可) |
| 開示等の承認者 | 個人情報保護管理者 |
| ご本人様確認情報の返却 | 回答書と一緒に返却 |
| 回答方法 | 配達記録郵便(住所変更があった場合は新住所に送付致します) |
| 手数料 | 1,000円(消費税込)※利用目的の通知又は開示申請のみ発生 |
| 手数料の徴収方法 | 指定銀行口座への振り込み |
なお個人情報の取り扱いに関する同意書はこちらよりダウンロードが可能です。
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当社は、個人情報を適切に取り扱っている事業者として、2011年7月に(財)日本情報処理開発協会より「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。 |
苦情・相談窓口
〒101-0021
東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産ビル10F
加賀エデュケーショナルマーケティング株式会社
お客様相談センター
TEL:03-4455-3252
FAX:03-3254-7179
E-Mail:info@kgem.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規程に基づき管理させていただきます。
個人情報保護管理者 安岡 政則
