BUNTANで書類管理に革命を!もデータも在りかを“見える化”に 契約書の管理を一元化 紙のデータ化はおまかせ 「一言検索」で探せる 保管するコストも削減へリモートワークにマッチした電子文書は、世界中で使われているAdobe Signが守ります

BUNTANの契約書の一元管理・一言検索があれば
書庫やサーバーで「見つからない!」の
イライラもなくなり、作業時間の短縮化にも役立ちます

保管義務もあって、倉庫は書類で山積み……
あれ?もしかして電子契約だったっけ?
探したい契約書があるけど、見つからない‼︎

契約書は期間が終了したものでも5・8・10年…etcと長い期間の保管義務があります。
そのため、書庫がいつも書類で山積み、ファイリング作業で多忙になっている企業も
学校も多いはず。さらに今後は電子契約へと移行する期間に突入。
紙かデータか、いざ探すときに忘れてしまって、倉庫もサーバーも探すはめに……。
そこで活躍するのが、電子契約システム「BUNTAN」。紙でもデータでも
書類を一元管理でき、さらに一言検索で探したい契約書がすぐに見つかります。

付属書類も添付可能 (エクセル・ワード等)
付属書類も添付可能 (エクセル・ワード等)

紙のデータ化も丸投げ?

原本の保管・スキャニングもお任せ

既存の契約書のデータ化に欠かせないスキャニングなどの
下作業もお任せください。原本の保管も承ります。

ハンコいらず?

Adobe Signと組み合わせれば
電子契約のサインもラクラク

書類への署名・捺印もお手元の端末で行えるうえに、
Adobe Signで署名したPDFを
BUNTANが定期的に自動取得し、
PDFデータを1件1件確認しながら、台帳作成しBUNTANに登録します。

BUNTANの強みBUNTANの強み

  • 台帳管理

    文書管理規程に定められた文書管理台帳を使用。
    適切に記帳する事により、
    在庫情報の相違を防ぐとともに、
    データの改ざんリスクを防止し、
    記録の完全性・信頼性の確保ができます。

  • 利用者管理

    情報へのアクセス制限や、
    部署・支店内の役割に合わせた権限、
    承認経路を設定する事により、
    不正な持ち出しや閲覧を防ぎます。

  • 履歴管理

    いつ、誰が、どのの書類を預け、
    取り出し、戻し、最後は誰の指示を、
    誰の承認によって廃棄されたのか、
    文書のライフサイクルの動きを全て記録し、
    履歴の追求性を確保します。

  • 期限管理

    文書管理規程に定められた保存年限を正しく設定し、
    誤廃棄や廃棄漏れの発生を防ぎます。
    また、契約書であれば、契約がいつまで有効か、
    自動更新か、解約は何ヶ月前の催告が必要か、
    など面倒な期限管理もお任せください。

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