【adobe-column-202308】リモートワーク特集

安全・快適な業務環境をご提供
リモートワークお役立ち製品特集

在宅ワークやリモート会議、タブレットでの授業・・・この4年間で企業も学校も、オンラインコミュニケーション環境の整備は最重要事項となりました。情報システムご担当の方は、急速な環境変化における混乱期のあまり、サービスや製品を吟味する時間もないままに、リモートワーク環境を整備した方も多いのではないでしょうか？改めましてここでは、リモートワークの仕組みを既に整えられてる組織の方には、より良い環境構築のヒントとして、これから導入を検討する組織の方には間違いのないリモートワーク環境を構築するために、活用頻度の高い「PDF作成ツール」「電子サインソリューション」「書類管理システム」の観点でオススメの製品をご紹介します。

［PDF作成ツール］在宅ワークでも出社時と同じレベルで仕事したい！

●文書に赤ペンで注釈を書き込む。
●付箋を貼って確認を依頼する。
●承認済み・確認済みのハンコをシャチハタの様に押す
実はこれ、すべてAdobe Acrobat Proで出来ます！
またそれぞれの意見を聞きたい時もリアルタイムで取りまとめができます。「共有レビュー」機能を使えば、ワンクリックで文書をクラウドに保存し、複数のメンバーで一緒に修正することが出来ます。

［PDF作成ツール］ご存じでしたか？いつまでも開ける保証はAdobeだけ！

保存したPDF文書を将来にわたって閲覧保証しているのはAdobe Acrobatだけなのです！PDF文書保管がワークフローのエンドポイントとして定着した今、肝心のPDFファイルそのものの信頼性が問われています。1991年にAdobeがPDFを開発し、仕様を公開して以降、様々なメーカーがPDF作成ツールの互換製品をリリースしていますが、PDFを定義した国際規格ISO32000-1に完全準拠しているPDFを作成できるのはAdobe Acrobatだけなのです！

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業務文書とワークフローのデジタル化を検討されてる方にAcrobat導入ガイドとなります。ぜひご覧ください。

【関連コラム】業務文書の押印回覧電子化に最適なAcrobatPro

押印回覧の必要な業務文書ってたくさんあります。見積書・発注書・出張申請・新規取引き開始申請…、毎日何百もの回覧を電子化しませんか？

［電子サインソリューション］国内大企業の電子サイン利用率で1位獲得

電子署名を法的に認める政府見解や改正電帳法を筆頭に、急速に法整備が進んだ電子署名。ここではこれから電子署名を導入する企業様に、おさらいとしてメリットをまとめました！
電子契約のメリット
1.コスト削減（切手代、印紙代カット）
2.業務効率化（契約手続の大幅短縮）
3.コンプライアンス強化（改ざん不可、紛失防止）
4.内部統制強化（ログ記録、体系的な文書管理）
5.リモートワーク対応
電子署名はCOVID-19でクローズアップされるようになりました。特にリモートワークには必須とも言えるソリューションです。　

［電子サインソリューション］Acrobat Signなら多彩な申請フローに対応出来ます！

次進行、並列進行。メガサインにWebフォーム。1対1の署名依頼から、1対多人数への署名依頼に不特定多数からの署名回収まで、柔軟に対応出来ます。Acrobat Signのワークフロー機能だけで承認と署名の順次処理が可能。さらに、便利なWebフォーム機能を使えば、企業が従業員との一斉契約やエンドユーザとの一斉契約更新、学校がWebサイトに休学申請などの申請書類を掲示しておけば、一斉に文書を集めることも出来ます。多彩なワークフローに対応出来ます！　

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電子契約ソリューションを比較・検討されてる方にAcrobat Sign導入ガイドとなります。ぜひご覧ください。

［書類管理システム］紙でもデータでも書類を一元管理できます

契約書は期間が終了したものでも5・8・10年…etcと長い期間の保管義務があります。そのため、書庫がいつも書類で山積み、ファイリング作業で多忙になっている企業も学校も多いはず。さらに今後は電子契約へと移行する期間に突入。そこで活躍するのが、電子契約システム「BUNTAN」。Acrobat Signと組み合わせれば電子契約のサインもラクラク　

［書類管理システム］紙もデータも在りかを「見える化」したい！

●契約書類の管理を一元化したい　●紙の書類もデータ化して管理したい　●保管コストを削減したい
実はこれ、すべてAcrobat Sing×BUNTANで出来ます！既存の契約書のデータ化に欠かせないスキャニングなどの下作業や原本の保管も出来ます。また書類への署名・捺印もお手元の端末で行えるうえに、Adobe Signで署名したPDFをBUNTANが定期的に自動取得し、PDFデータを1件1件確認しながら、台帳作成しBUNTANに登録するので電子契約のサインもラクに行えます。